Nieuw CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

(2026 UNDER CONSTRUCTION)

Als bedoeld in artikel 22 van de statuten van de vereniging:
“Vereniging Eigenaren Wernhoutsburg” (voorheen Vereniging van Eigenaren Patersven)
Vereniging Eigenaren Patersven (VEP) nader te noemen als;
Eigenaren Vereniging Wernhoutsburg (EVW).

Inhoud van dit huishoudelijk reglement:

Definities
Doel en reikwijdte van dit huishoudelijk reglement
Gebruik van het terrein en gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen op het Park
Onderhoud en reparaties
Financien
Wijzigingen aan uw kavel/bungalow
Besluitvorming
Overige bepalingen
Geschillen regeling
Privacy en gegevensbescherming (AVG)

Het is belangrijk is dat dit huishoudelijk reglement niet in strijd is met de wet of de statuten van de
vereniging.

1. Definities

Huishoudelijk reglement is:Een aanvulling op de statuten (Boek 2 BW) met bindende regels voor ledenen gebruikers van het park.Een huishoudelijk reglement (HHR) voor een Eigenaren Vereniging is een document met aanvullende afspraken en
regels voor het gebruik van en op Wernhoutsburg. Het concretiseert de regels die in de wet (Boek 2
Burgerlijk Wetboek ) en de statuten zijn vastgelegd.
Statuten:
1. De officiële “grondwet” van de vereniging
2. vastgelegd via een notariële akte
3. juridisch bindend voor alle leden ,e regelen de structuur, bevoegdheden en kernafspraken.
Lid:Onder “lid” wordt in deze vereniging verstaan: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is
van een kavel, perceel of registergoed binnen het terrein waarop de vereniging betrekking heeft, en die als
zodanig lid is van de vereniging conform de statuten als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.Indien een kavel of perceel aan meerdere personen gezamenlijk toebehoort, gelden deze gezamenlijk als één lid
en dienen zij één vertegenwoordiger aan te wijzen voor de uitoefening van de lidmaatschapsrechten. Het
lidmaatschap is onlosmakelijk verbonden met het eigendom van het betreffende perceel en gaat van rechtswege
over bij overdracht daarvan.
Kavel:Onder “kavel” wordt verstaan: Een afgebakend gedeelte van het terrein, bestemd voor individueel gebruik,
waarvan het eigendom toebehoort aan een lid van de vereniging, en dat als zodanig afzonderlijk overdraagbaar
is en geregistreerd kan zijn als perceel of onderdeel van een registergoed in de openbare registers. De
kavel omvat uitsluitend het privé-gedeelte en strekt zich niet uit tot de gemeenschappelijke infrastructuur,
waaronder begrepen wegen, groenvoorzieningen, riolering, verlichting en toegangssystemen, welke gezamenlijk
eigendom zijn van de leden.
EVW:Onder “vereniging” wordt verstaan: De vereniging van eigenaren “WernhoutsBurg”, zijnde een vereniging met
volledige rechtsbevoegdheid als bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, opgericht bij notariële akte,
welke tot doel heeft het beheer, onderhoud en de instandhouding van het gemeenschappelijke terrein en de
daarbij behorende infrastructuur, alsmede het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden.
… gevestigd te [plaats], ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. … waaronder mede begrepen het beheer van de
slagboominstallatie, toegangsvoorzieningen en overige gemeenschappelijke voorzieningen.
EVW:Onder “gemeenschappelijke ruimten” dan wel “gemeenschappelijke buitenruimten” wordt verstaan: Alle delen van
het terrein die niet tot een individuele kavel behoren en die bestemd zijn voor gezamenlijk gebruik door de
leden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot: wegen, paden, parkeerplaatsen, groenvoorzieningen,
watergangen, speelvoorzieningen en overige open ruimten.Tot de gemeenschappelijke ruimten worden tevens
gerekend de zich daarin bevindende voorzieningen en infrastructuur, zoals verlichting, riolering, kabels en
leidingen, voor zover deze niet tot een individuele kavel behoren. Hieronder valt uitdrukkelijk ook het
terrein rondom en bij de slagboominstallatie en toegangswegen.De gemeenschappelijke ruimten zijn gezamenlijk eigendom van de leden en worden beheerd door de vereniging
zoals bedoeld in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
ALV:Onder “ALV” of “Algemene Ledenvergadering” wordt verstaan: de vergadering van alle leden van de vereniging,
zoals bedoeld in de statuten van de vereniging en in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, waarin de leden
gezamenlijk beslissingen nemen over de belangen van de vereniging, het beheer van het gemeenschappelijke
terrein, de gemeenschappelijke infrastructuur en overige zaken die de vereniging aangaan.De ALV heeft de bevoegdheid tot het goedkeuren van begrotingen, vaststellen van het huishoudelijk reglement,
benoemen van bestuurders, en het nemen van besluiten over onderhoud, investeringen en andere aangelegenheden
zoals bij de statuten bepaald.Ieder lid kan deelnemen aan de ALV, waarbij elk lid één stem heeft per kavel, tenzij de statuten anders
bepalen.
Beheer:Onder “beheer” wordt verstaan:
- het geheel van werkzaamheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot het onderhouden, gebruiken,
  exploiteren, bewaken en handhaven van het gemeenschappelijke terrein, de gemeenschappelijke
  infrastructuur en de gemeenschappelijke buitenruimten van de vereniging
- Het beheer omvat onder meer, maar is niet beperkt tot:
  - onderhoud en reparatie van wegen, paden, groenvoorzieningen, verlichting, riolering en overige
    infrastructuur;
  - het instandhouding en beheren van de slagboom en toegangsvoorzieningen;
  - het toezicht op naleving van het huishoudelijk reglement en toepasselijk regels;
  - het organiseren van besluiten en uitvoering van maatregelen zoals vastgesteld door de Algemene
    Ledenvergadering of het bestuur van de vereniging;
  - het maken en uitvoeren van de financiële en administratieve afspraken die verband houden met het
    gebruik en onderhoud van de gemeenschappelijke voorzieningen.
  - Het dagelijkse beheer wordt uitgevoerd door het bestuur van de vereniging, ondersteund door een
    externe beheerder of aannemer, zoals door de ALV goedgekeurd.

2. Doel en reikwijdte van dit huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement heeft tot doel het waarborgen van een ordelijk, veilig en doelmatig gebruik van het
gemeenschappelijke terrein, de slagboominstallatie en alle gezamenlijk in eigendom zijnde infrastructuur
Dit reglement bevat nadere regels ter aanvulling op de statuten van de vereniging zoals bedoeld in Boek 2 van
het Burgerlijk Wetboek.
De bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op alle leden/eigenaren, alsmede op huurders, gebruikers,
bewoners en bezoekers van het terrein.
Onder het bereik van dit reglement vallen alle gemeenschappelijke zaken, waaronder begrepen, maar niet beperkt
tot: wegen, groenvoorzieningen, riolering, verlichting, toegangssystemen en de slagboominstallatie.
Iedere eigenaar is verantwoordelijk voor de naleving van dit reglement door personen die zich met zijn
toestemming op het terrein bevinden.

3. Gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen op het Park

Zoals gedragsregels
Servicekosten vereniging
Regels over het parkeren van auto’s, stallen van fietsen, het gebruik van wegen van Wernhoutsburg etc.
Afspraken over het gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen zoals de Speeltuin, ons Ven en faciliteiten op
Wernhoutsburg

4. Reglement Verkeer, Veiligheid & Boeteregeling

Reglement Verkeer, veiligheid & Boeteregeling;
- Is van toepassing en in bijlage toegevoegd
Gedragsregels op Wernhoutsburg:
1. Iedere eigenaar/bewoner/gast van het onze woonomgeving dient maatschappelijk aanvaardbaar gedrag te
  vertonen, en geen overlast veroorzaken.
2. De eigenaar is verantwoordelijk voor het gedrag en kan aansprakelijk worden gesteld voor alle eventueel
  veroorzaakte schade, die door hem, zijn huisgenoten en/of gebruiker(s) worden toegebracht aan derden
  en/of diens eigendommen.
3. De avondrust is van kracht tussen 22.00 uur en 07.00 uur. Gelieve deze avondrust te respecteren. Ook de
  zondagsrust dient gerespecteerd te worden.
4. Op onze woonomgeving met een slagboom is sprake van een afgesloten of privéterrein, wat
  invloed heeft op welke verkeersregels gelden. De Wegenverkeerswet (RVV) is niet automatisch van
  toepassing als het terrein niet openbaar toegankelijk is. Omdat het een particulier terrein is, kan de
  Eigenaren Vereniging eigen regels opstellen. Deze staan meestal in het huishoudelijk reglement of
  algemene voorwaarden.
5. Slagboom / toegangssysteem
  1. Slagboom is 24/7 operationeel.
  2. Als eigenaar krijgt u via beheer 2x toegangspassen uitgereikt. Huurders krijgen de passen van de
    eigenaar, bezoekers krijgen geen pas.
  3. Bij verlies kan de eigenaar een nieuwe pas krijgen via beheer, borg is € 25,- euro.
  4. Bij beschadiging van de pas oud tegen nieuw via beheer.
  5. Bij misbruik wordt de pas geblokkeerd.
6. Wernhoutsburg volgt de RVV regels m.b.t. voorrang en snelheid.Over het hele Park geldt een maximumsnelheid van 15 km/uur.In verband met het ontbreken van trottoir (stoep) en spelende kinderen is dit de maximale
  snelheid.
  - Bij ongelukken of schade wordt het RVV als norm gebruikt
  - Verzekeraars en rechters kijken naar “normaal verkeersgedrag”
  - rechts heeft vaak nog steeds “feitelijk” voorrang
  - snelheid, voorzichtigheid, etc. blijven gelden
7. U dient te parkeren op uw eigen Kavel / perceel
8. Bezoek kan gebruik maken van het parkeerterrein voor, bij de slagboom.
9. Alle huisdieren dienen aangelijnd te worden (ook Katten dient u bij zich te houden).
  1. Hondenpoep op het park dient door de eigenaar van de hond te worden opgeruimd.
10. Wij willen het park in het belang van iedereen graag ordelijk en netjes houden. Wij vragen u vriendelijk
  doch dringend het park, inclusief uw eigen kavel, schoon en netjes te houden. Uw afval dient u in de
  daarvoor bestemde containers te deponeren. Voor de afvoer van grofvuil en chemisch afval dient de
  eigenaar of gebruiker van de kavel zelf zorg te dragen. Er dient geen zichtbare vuilnis rond uw
  kavel/bungalow aanwezig te zijn.
11. Op het ven zijn geen boten toegestaan. Zwemmen is niet toegestaan.
12. Het is verboden vuur te stoken op het terrein.
13. Het vliegen van drones is niet toegestaan
Algemeen:
1. U dient te parkeren op uw eigen Kavel /perceel.
  Er dient een parkeerplaats voor uw auto’s gemaakt te worden op uw kavel (bij meerdere auto’s dienen er
  ook meerdere parkeerplaatsen gemaakt te worden). Camper mag op eigen terrein op parkeerplaats staan.
2. De voorzieningen gas, elektra, centrale antenne en signaalkabel zijn eigendom van de respectievelijke
  netbeheerders. Water en riolering is eigendom van de vereniging.Het water wordt geleverd aan de vereniging en door gefactureerd aan u als eigenaar.
3. Gebruik van de speeltuin, geschieden geheel voor risico en verantwoordelijkheid van de gebruiker, c.q.
  zijn/haar ouders of voogden. Het ontbreken van toezicht door de beheerder kan aan de beheerder niet
  worden tegengeworpen.
4. Elektriciteitskasten mogen/kunnen uitsluitend door het bestuur van de vereniging eigenaren geopend
  worden.Sleutel 24/7 via beheer te verkrijgen, rekening houdend met wel of geen spoed.
Afval, milieustraat
1. Het aanbieden van afval is mogelijk op maandagen van 09.00 –11.00 uur en op donderdagen de gehele dag.
2. Huisvuil/restafval;Het huisvuil kan alleen worden aangeboden in de witte vuilniszakken van de gemeente Zundert. Deze
  kunt u alleen via de receptie voor € 2,50 per stuk aanschaffen. De kosten voor het verwerken van het
  afval worden (deels) betaald met de opbrengst van de vuilniszakken. Om die reden worden deze
  verplicht gesteld om het huisvuil hierin aan te bieden. De zakken dienen zo ver mogelijk achter in
  de container geplaatst te worden.
3. Papier;Voor papier is een container beschikbaar. Dozen klein te maken en achterin beginnen met stapelen.
4. Glas;Er zijn twee glasbakken aanwezig. Bij de ingang van het Park.
5. Metaal;Voor kleinere stukken metaal is een rolcontainer beschikbaar. Via Beheer.
6. Frituurvet;kan apart afgegeven worden bij de medewerkers van de milieustraat.
7. PMD (Plastic verpakkingen, Metalen verpakkingen en Drinkpakken;kan apart afgegeven worden bij de medewerkers van de milieustraat.
  - - Plastic verpakkingsafval, blikjes en drinkpakken in de gratis PMD-zakken, eens per 14 dagen op
      woensdag bij de afvalcontainers.
    - Wat mag er in de PMD-zak? Kijk op deze website voor meer informatie over wat in de PMD-zak mag:
      https://doemeemetpmd.nl.
    - De PMD-zakken zijn onder meer te verkrijgen bij de BOON supermarkt in Wernhout, het
      gemeenschapshuis Wierenbos in Wernhout en de Albert Heijn in Zundert.
  De overige uitgiftepunten van de PMD-zakken kunt u hier vinden: https://www.zundert.nl/afval-en-milieustraat/verpakkingsafval.
8. Klein Chemisch AfvalTwee maal per jaar staat er een bus in Wernhout op het Antoon Jurriënsplein. Kijk voor de data en
  tijden in de Agenda op deze site: https://www.zundert.nl/afval-en-milieustraat/klein-chemisch-afval.
9. Grof groen en snoeiafval;Waar: Op de verzamelplaats nabij de Kalmthoutsebaan achter op het park. Deze a.u.b. alleen voor grof
  groen gebruiken en NIET voor grond. Het groen zo ver mogelijk achter in de
  stortplaats storten en zo hoog mogelijk opstapelen.Het laten ophalen van groen op de groenstort kost een aanzienlijk bedrag dat verwerkt wordt in de
  parkbijdrage. Door het groen zoveel mogelijk achterin te storten en zo hoog mogelijk op te stapelen
  kan het aantal keren dat de groenstort moet worden leeggehaald beperkt worden en zo kunnen we dus
  met elkaar kosten besparen.
10. Grofvuil/puin:Vanwege afspraken en regelingen met de gemeente over de inzameling van het afval op Wernhoutsburg,
  kunnen bewoners niet terecht bij de milieustraat om grofvuil af te geven. Neem contact op met beheer
  over het afvoeren van grofvuil. Zij hebben hier mogelijkheden en suggesties voor. Dit afhankelijk
  van het soort afval Grofvuil/puin.
11. Eigen rolcontainers;Aan- en afvoer van rolcontainers is op het park verboden en vanaf 1 februari 2021 ook niet meer
  mogelijk. De voertuigen die rolcontainers komen brengen en halen, voldoen namelijk niet aan de
  vereiste parklimieten van gewicht, breedte en/of lengte. Voertuigen die deze limieten stelselmatig
  overschrijden, zorgen voor vernielingen aan wegdek en bermen.

5. Onderhoud en reparaties

Verantwoordelijkheden voor het onderhoud van privé- en gemeenschappelijke gedeelten. Procedure voor het melden en
uitvoeren van reparaties.

Beheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparaties op Wernhoutsburg.
Ziet u een defect buiten uw eigen kavel meld dit bij beheer.
Het eigenhandig snoeien of kappen van bomen en/of struiken, buiten het eigen perceel, is in wat voor vorm dan
ook ten strengste verboden. Eventuele wensen op het gebied kunnen bij Beheer kenbaar worden gemaakt en zullen
daar bekeken worden, Snoeien zonder toestemming kan leiden tot hoge herplant kosten.

6. Financiën

Servicekosten / EVW-bijdrage;Onder “servicekosten” wordt verstaan: de door de leden van de vereniging te betalen bijdragen, bestemd voor
de dekking van de kosten verbonden aan het beheer, onderhoud, instandhouding en exploitatie van het
gemeenschappelijke terrein, de gemeenschappelijke infrastructuur, de gemeenschappelijke buitenruimten en de
slagboominstallatie.
De servicekosten omvatten onder meer:
- regulier en periodiek onderhoud van wegen, verlichting, groenvoorziening, riolering en overige
  voorzieningen
- reparaties en vervanging van gemeenschappelijke infrastructuur en installaties.
- beheerskosten van de vereniging, inclusief eventueel extern beheer
- kosten voor verzekering van gemeenschappelijke zaken en aansprakelijkheid;
- overige door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde kosten ter dekking van gemeenschappelijke
  belangen
De verdeling van de servicekosten over de leden geschiedt volgens de regels zoals vastgelegd in de statuten
en/of de splitsingsakte van de vereniging. Reservefonds (bijv. voor groot onderhoud)
U dient het formulier “ SEPA Machtiging automatische incasso doorlopend” ,Door ondertekening van dit
machtigingsformulier geeft u toestemming aan de Eigenaren Vereniging Wernhoutsburg om doorlopend
incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven en uw bank om
doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Eigenaren Vereniging
Wernhoutsburg.
U kunt per maand, per kwartaal en per jaar betalen.
Boetes handelswijze bij te late betaling;
- Bij niet tijdig betalen krijgt u na 30 dagen een 1e herinnering.
- Na 60 dagen een 2e herinnering.
- Na 90 dagen geven we de zaak uit handen aan de deurwaarder.

7. Wijzigingen aan uw kavel/bungalow

Regels over het aanvragen van toestemming voor verbouwingen of aanpassingen aan het appartement. Procedures voor het aanvragen van toestemming voor wijzigingen aan de buitenkant van het kavel/bungalow.

De gestelde regels m.b.t. bouwwerken blijven afhankelijk van vergunningverlening door de gemeente Zundert.
Regels m.b.t. de bouw c.q. bouwperiode zijn vastgelegd in het bouwreglement de regels van de gemeente Zundert.
Doordat alle kavels/percelen voorzien zijn van gas, water, elektra en CAI is het niet toegestaan om butaangas of olie te gebruiken c.q. gasflessen en olietanks te plaatsen.
Alle schade achter de meterkast, veroorzaakt door storingen bij bv. Stroomtoevoer, komen ten laste van de eigenaar van de kavel.
Het plaatsen van een container voor bouwafval is uitsluitend toegestaan op eigen perceel. Als eigenaar van uw kavel bent u verantwoordelijk dat de omgeving rondom de container en de (ver)bouwwerkzaamheden ordentelijk is en blijft.
Alle dienstverleners zoals thuiszorg, klusbedrijven e.a. dienen zich te houden aan de regels zoals benoemd in dit reglement.

8. Besluitvorming

Bevoegdheden bestuur vs. algemene ledenvergadering (ALV); Het bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de organisatie en is bevoegd besluiten te nemen over operationele aangelegenheden. De algemene ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan en beslist over strategische en structurele zaken, waaronder in ieder geval:
- wijziging van statuten en reglementen.
- goedkeuring van de begroting en jaarrekening
- benoeming en ontslag van bestuursleden
- grote investeringen en ingrijpende infrastructurele wijzigingen
Stemverhoudingen;
Besluiten binnen de ALV worden genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij anders bepaald.
Voor specifieke besluiten (zoals statutenwijzigingen of ontbinding) geldt een gekwalificeerde meerderheid van 50% van de stemmen +1.
Ieder lid heeft één stem, tenzij anders vastgelegd.
Voor besluiten met een grotere impact gelden aanvullende procedures:
- Investeringen boven € 5000,- vereisen voorafgaande goedkeuring van de ALV
Wijzigingen in infrastructuur of beleid:worden eerst door het bestuur voorbereid en vervolgens ter
Spoedeisende besluiten:
kunnen door het bestuur worden genomen, mits deze achteraf ter bekrachtiging aan de ALV worden voorgelegd
Besluiten worden vastgelegd in notulen en gecommuniceerd aan de leden

9. Overige bepalingen

Specifieke regels die voor de Eigenaren van toepassing zijn, zoals regels over het plaatsen van zonwering, het gebruik van de tuin of het houden van huisdieren.

Bij noodgevallen kunt u 24 uur per dag contact opnemen met beheer. Telefoonnummer ……………..
De post voor eigenaren is af te halen in de daarvoor bestemde brievenbussen. Via een verzoek aan de receptie wordt uw brievenbus voorzien van een naamplaatje. De post (pakketten) welke niet in de brievenbussen gedeponeerd kan worden dient u af te halen bij de receptie.
Het is niet geoorloofd om op het park reclamemateriaal te verspreiden, redevoeringen, optochten en/of andere bijeenkomsten te organiseren.
Er mogen op de algemene parkeerplaats geen boten of caravans, aanhangers, tenten etc. op het park gestald worden. Parkeerplaatsen zijn alleen bestemd voor personenauto’s.
Naleving van dit huishoudelijke reglement wordt gecontroleerd door Beheer en het Bestuur.
De vereniging is niet aansprakelijk voor beschadigingen of diefstal van eigendommen van de kaveleigenaren en van hun bezoekers.
Het uitoefenen van een beroep met aanloop of inloop van klanten, zaken drijven, verkopen van artikelen en andere commerciële activiteiten is niet toegestaan.
Bezoek kan gebruik maken van het parkeerterrein. Het parkeren van auto’s op de weg is niet toegestaan. Op verkeerd geparkeerde auto’s is een wegsleep regeling van toepassing op kosten van de eigenaar van de auto.
Wijziging van het HH reglement:
1. Procedure voor aanpassing HR
2. Vereiste meerderheid
3. Communicatie naar leden

10. Geschillenregeling

Algemeen; Geschillen tussen eigenaars onderling, dan wel tussen een eigenaar en de Eigenaren Vereniging, worden in eerste instantie in onderling overleg tussen partijen opgelost.
Melding van het geschil; Indien partijen niet tot een oplossing komen, wordt het geschil schriftelijk en gemotiveerd gemeld bij het bestuur.
Behandeling door het bestuur; Het bestuur stelt beide partijen in de gelegenheid hun standpunten toe te lichten en kan trachten te bemiddelen. Het bestuur kan naar aanleiding hiervan een niet-bindend advies uitbrengen.
Behandeling in de vergadering; Indien het geschil niet wordt opgelost, kan het bestuur of één der betrokken partijen verzoeken het geschil te agenderen voor de eerstvolgende vergadering van eigenaars. De vergadering kan zich uitspreken over het geschil en het bestuur nadere aanwijzingen geven.
Externe geschilbeslechting; Indien interne behandeling niet tot een oplossing leidt, kunnen partijen het geschil voorleggen aan een onafhankelijke derde, waaronder een mediator. Indien geen oplossing wordt bereikt, staat het partijen vrij het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.
Spoedeisende gevallen; Het bepaalde in dit artikel laat onverlet dat partijen zich in spoedeisende gevallen rechtstreeks tot de bevoegde rechter kunnen wenden.

11. Privacy en gegevensbescherming (AVG)

Algemeen; De eigenaren Vereniging verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Doeleinden van verwerking; Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het beheer en onderhoud van onze woonomgeving
- de administratie van de vereniging
- de veiligheid van eigenaars en gebruikers
- toegangscontrole en gebruik van gemeenschappelijke voorzieningen
Cameratoezicht; Indien cameratoezicht wordt toegepast in of rondom gemeenschappelijke ruimten, gelden de volgende uitgangspunten:
- cameratoezicht is uitsluitend gericht op beveiliging en preventie van incidenten
- camera’s worden niet geplaatst in privéruimten of op locaties waar dit een onevenredige inbreuk op de privacy oplevert
- cameratoezicht wordt duidelijk kenbaar gemaakt (bijvoorbeeld door middel van borden)
- beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk, met een maximum van vier weken, tenzij langer bewaren noodzakelijk is in verband met een incident
- alleen het bestuur of een door het bestuur aangewezen beheerder heeft toegang tot de beelden
Toegangsregistratie;
- Indien gebruik wordt gemaakt van toegangsregistratie (zoals sleutelsystemen, tags of digitale toegang):
- worden uitsluitend noodzakelijke gegevens geregistreerd
- worden deze gegevens alleen gebruikt voor beheer, beveiliging en incidentonderzoek
- hebben uitsluitend bevoegde personen toegang tot deze gegevens
- worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Beveiliging van gegevens;
- Het bestuur treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Rechten van betrokkenen; Eigenaars en gebruikers hebben het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens, voor zover dit binnen de wettelijke kaders mogelijk is.
Verstrekking aan derden: Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging of wettelijk verplicht is.
Voorrang wet- en regelgeving: In geval van strijdigheid tussen dit artikel en de geldende privacywetgeving, prevaleert de wet.

Huishoudelijk reglement EVW 2026 in concept